Prowadzę kancelarię radcy prawnego i specjalizuję się w doradztwie prawnym i reprezentacji w sprawach sądowych, których przedmiotem jest uregulowanie stanu prawnego nieruchomości, spory o własność i podziały majątkowe oraz obsługa prawna przedsiębiorców z branży budowlanej i pokrewnych. [Więcej >>>]
W dzisiejszym artykule podpowiem, jak rozliczyć zaliczkę i zadatek w robotach budowlanych.
Czyli garść praktycznych wskazówek na temat zaliczki i zadatku w umowie o roboty budowlane, na gruncie podatku dochodowego i podatku VAT.
Poznasz zasady dokumentowania otrzymywanych zaliczek. Dowiesz się, jak wystawić fakturę końcową w zależności, czy tytułem zaliczki wpłacono 100% wartości wynagrodzenia, czy też nie.
Ponadto dowiesz się, w jaki sposób rozliczyć usługi budowlane świadczone na rzecz osoby prywatnej w kontekście obowiązku podatkowego w VAT.
Przybliżę również problem rozliczenia usług budowlanych realizowanych etapami na gruncie podatku PIT, CIT i VAT.
Jeżeli chciałbyś jeszcze uzupełnić wiedzę na temat różnic pomiędzy zaliczką i zadatkiem, to zapraszam do lektury wcześniejszego artykułu, który znajdziesz klikając w poniższy link:
Dzisiaj temat, z którym bardzo często borykają się wykonawcy i podwykonawcy ➡ wynagrodzenie ryczałtowe a roboty dodatkowe.
Niedawno odbyłam spotkanie z moim Klientem Generalnym Wykonawcą, z którym negocjowaliśmy rozliczenie końcowe robót. Inwestor twierdził, że przy wynagrodzeniu ryczałtowym nie należy się podwyżka za roboty dodatkowe. Argumentował, że mój Klient ponosi pełne ryzyko ponieważ sam oszacował w ofercie koszt robót na podstawie dokumentacji projektowej.
Mój Klient stał na stanowisku, że projekt zawierał błędy/braki. A dodatkowo pojawiły się przeszkody w gruncie, które opóźniły roboty o wiele miesięcy. Zdaniem mojego Klienta zakończenie budowy w oparciu o ryczałt uzgodniony na podstawie błędnej dokumentacji projektowej groziłoby rażącą stratą.
Jak myślisz, kto w tym sporze miał rację?
Wszystkiego dowiesz się z lektury tego wpisu. I to na konkretnym przykładzie 🙂
W poniższym artykule znajdziesz również odpowiedzi w szczególności na następujące pytania:
Jak rozliczyć roboty dodatkowe❓ Kiedy nie należy się wynagrodzenie za roboty dodatkowe❓ Kiedy wynagrodzenie jest ryczałtowe❓ Czy roboty dodatkowe wymagają aneksu do umowy❓ Czym się różni wynagrodzenie ryczałtowe od kosztorysowego❓ Wynagrodzenie ryczałtowe a roboty dodatkowe – jak uniknąć sporu o zapłatę❓
Żeby nie tracić czasu, od razu przejdziemy do praktyki.
Na podstawie sporu sądowego, który został rozstrzygnięty przez Sąd Apelacyjny w Warszawie, przekonasz się, w jakich sytuacjach możesz wygrać sprawę o zapłatę za roboty dodatkowe mimo uzgodnienia w umowie wynagrodzenia ryczałtowego 🤔
Takie spory nie są łatwe. Ale nie należy się poddawać! Zwłaszcza, gdy wartość robót dodatkowych jest znaczna.
Wynagrodzenie ryczałtowe a roboty dodatkowe – historia z życia wzięta
Kilka lat temu Sąd Apelacyjny w Warszawie wydał wyrok w sprawie rozliczenia wykonania prac dodatkowych, nieobjętych ani zakresem pierwotnej umowy, ani dodatkowym porozumieniem w umowie o roboty budowlane.
Kontynuujemy temat ➡ prawo budowlane 2024. Czyli zmiany, które wejdą w życie 1 sierpnia 2024r. i 1 kwietnia 2024r.
Poprzedni wpis był poświęcony zmianom Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
Przypominam, że zmiany warunków technicznych nie wejdą w życie z dniem 1 kwietnia. Wiceminister rozwoju i technologii ogłosił, że inwestorzy dostaną kilka dodatkowych miesięcy na przygotowanie się do nowych zasad budowania 🙂
Tym samym zmianie ulegnie tylko data wejścia w życie przepisów – z 1 kwietnia na 1 sierpnia 2024 r.
Dzisiaj poznasz jeszcze kilka dalszych aspektów nowelizacji pn. ➡ nowe warunki techniczne 2024.
Przede wszystkim kilka słów o minimalnej powierzchni lokali użytkowych; obowiązku ustanowienia miejsc na przechowywanie rowerów i wózków oraz o warunkach zapewniających prywatność na balkonach.
Następnie dowiesz się, jakie będą zmiany przepisów w 2024r. w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
Czyli, jak będziemy obliczać powierzchnię całkowitą budynku oraz powierzchnię zabudowy obiektów budowlanych.
A także, w jaki sposób nowe prawo budowlane 2024 wpłynie na akustykę w mieszkaniach.
‼ Tutaj zwracam uwagę, że w Rozporządzeniu w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego mamy dwie daty wejścia w życie zmian:
🔸 w zakresie § 14 pkt 4a ( powierzchnia zabudowy) i § 20 ust. 1 pkt 4b (powierzchnia całkowita budynku) 1 kwietnia 2024r.
🔹 a zmiany dotyczące analizy akustycznej (§ 23 pkt 4a) 1 sierpnia 2024r.
Ustawodawca stara się przeciwdziałać tzw. patodeweloperce 👍
Ale czy proponowane zmiany rzeczywiście stanowią wystarczające narzędzie do tej walki ❓
Przekonamy się.
Tymczasem sprawdźmy, które regulacje prawne ulegną zmianie 👇👇👇
Dzisiaj wracam do wątku zmian w przepisach ➡ Prawo budowlane 2024.
Nowe regulacje miały obowiązywać od dnia 1 kwietnia 2024r., ale wiceminister rozwoju i technologii ogłosił opóźnienie nowelizacji. Zmianie ulegnie wyłącznie data wejścia w życie przepisów. Nowy termin to 1 sierpnia 2024 r.
Celem kompleksowego omówienia wszystkich zmian, podzieliłam artykuł na dwie części.
Przy czym kontynuacja tego wątku pojawi się jeszcze w marcu. Dlatego już dziś zapraszam Cię do śledzenia mojego bloga 😊.
Poprzednie wpisy dotyczące zmian prawa budowlanego znajdziesz poniżej:
Podwykonawcy w zamówieniach publicznych ➡ czyli kontynuujemy wątek umowy o podwykonawstwo, ale tym razem w zamówieniach publicznych.
Warto pamiętać, że umowa o podwykonawstwo w robotach budowlanych obejmuje dwa obszary. Pierwszy to umowy zawierane z podwykonawcą w ramach prywatnych inwestycji, uregulowane przede wszystkim w kodeksie cywilnym.
Tym umowom poświęciłam poprzedni wpis, który znajdziesz tutaj 👇
Drugi bardzo ważny obszar to roboty budowlane realizowane w zamówieniach publicznych.
Skoro trafiłeś na mój artykuł, to pewnie z doświadczenia wiesz, że na rynku zamówień publicznych należy w szczególny sposób uregulować relacje pomiędzy generalnym wykonawcą a podwykonawcami.
Bowiem umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy.
Zatem punktem odniesienia będą postanowienia umowy zawartej przez wykonawcę z zamawiającym.
Dlatego zanim podpiszesz umowę o podwykonawstwo w zamówieniach publicznych, sprawdź na co powinieneś zwrócić uwagę.
🔔 Warto skutecznie zabezpieczyć swoje prawa i uniknąć sankcji za naruszenie przepisów prawa zamówień publicznych.
Definicja umowy o podwykonawstwo w zamówieniach publicznych
Definicję umowy o podwykonawstwo znajdziesz w art. 7 pkt 27 Prawa zamówień publicznych (w skrócie : PZP).
Dobra umowa o podwykonawstwo czy też umowa podwykonawcza to coraz częściej klucz do sukcesu już prawie każdej inwestycji budowlanej.
Dlaczego podwykonawcy są tak ważni na budowie?
Otóż, potrzeba angażowania podwykonawców w robotach budowlanych wynika z coraz większej specjalizacji i detalizacji usług poszczególnych przedsiębiorców budowlanych 👷♀️👷♂️
Dlatego ten artykuł przeznaczony jest dla generalnych wykonawców, podwykonawców oraz inwestorów. Każdy uczestnik inwestycji budowlanej powinien znać swoje prawa i obowiązki.
Dziś dowiesz się, czym się charakteryzuje umowa o podwykonawstwo?
Co powinna zawierać umowa podwykonawcza, aby się zabezpieczyć na wypadek nienależytego wykonania robót przez podwykonawcę? 👍
Z kolei jeśli jesteś podwykonawcą, to dowiesz się jakie masz prawa w relacji z generalnym wykonawcą i inwestorem.
Z jakich zabezpieczeń umownych możesz skorzystać żeby zagwarantować sobie zapłatę wynagrodzenia? 🙂
Umowa o podwykonawstwo roboty budowlane
Jak każde działanie mające związek z relacjami międzyludzkimi, również współpraca (generalnych) wykonawców z podwykonawcami może zawierać w sobie elementy konfliktu.
Wtedy niezbędne staje się duże doświadczenie, które pozwala na opanowanie sytuacji i pomyślne zarządzanie inwestycją budowlaną.
Co zrobić, aby ustrzec się przed ewentualnymi niesolidnymi podwykonawcami? A z drugiej strony ➡ co ma zrobić podwykonawca, aby zabezpieczyć się przed nierzetelnym albo niewypłacalnym generalnym wykonawcą?
Odpowiedź jest prosta 👉 dobra umowa o podwykonawstwo.
Jeśli masz porządnie sporządzoną umowę o roboty budowlane (umowę o dzieło/umowę o dostawę towarów czy usług), większość problemów jesteś w stanie rozwiązać na bieżąco, zamiast tracić czas na budowie albo co gorsze w sądzie 😟
Dzisiaj poruszam ważne zagadnienie – jak rozliczyć kaucję gwarancyjną w robotach budowlanych? Czyli garść praktycznych informacji dla Twojej księgowej/księgowego 😁
Wszystko przedstawię na konkretnym przykładzie z praktyki.
Z poprzedniego artykułu już wiesz, na czym polega kaucja gwarancyjna. Czym różni się od kwoty zatrzymanej i w jakich przypadkach inwestor odpowiada solidarnie za zwrot „kaucji gwarancyjnej” wobec podwykonawcy.
Jeżeli pominąłeś tamten wpis, a chcesz nadrobić zaległości, to zajrzyj tutaj:
Kaucja gwarancyjna a opodatkowanie – podstawowe informacje
Dziś pora na temat stricte księgowy/podatkowy. Przeniesiemy się na chwilę do równoległej rzeczywistości – magicznej krainy Fiskusa i podatków.
Dlaczego magicznej?
Pewnie nie raz się przekonałeś, że kto jak kto, ale Fiskus potrafi wyczarować podatek dosłownie z niczego 🥴
Prawdziwa magia, nieprawdaż ?
Dlatego warto sprawdzić, jakie skutki podatkowe wywołuje kaucja gwarancyjna albo kwota zatrzymana z tytułu należytego wykonania umowy o roboty budowlane.
Praktycznie w każdej dobrej umowie na budowie pojawiają się powyższe rodzaje zabezpieczeń.
Bez względu na to, czy jesteś inwestorem/generalnym wykonawcą czy podwykonawcą – zapewne często musisz księgować powyższe środki.
Być może zastanawiasz się, jak rozliczyć kaucję gwarancyjną w robotach budowlanych?
W tym artykule dowiesz się czym jest kaucja gwarancyjna. Czym się różni zatrzymana część wynagrodzenia od kaucji gwarancyjnej. Jak skutecznie uregulować w umowie kucję gwarancyjną albo kwotę zatrzymaną ?
Odpowiem również na pytania – kiedy inwestor może zatrzymać kaucję gwarancyjną? I czy inwestor odpowiada solidarnie za zwrot kaucji gwarancyjnej podwykonawcy?
Wszystkie informacje przedstawię na konkretnym przykładzie z praktyki.
Poznasz historię, która przytrafiła się pewnemu podwykonawcy i doprowadziła do potężnego procesu sądowego pomiędzy trzema podmiotami na raz 👩⚖️👨⚖️
Dlatego bez względu na to, czy jesteś inwestorem (zamawiającym), generalnym wykonawcą czy podwykonawcą warto przemyśleć, która forma zabezpieczenia będzie korzystniejsza na wypadek, gdyby doszło do takiego sporu.
🔔 Jeśli zamierzasz niebawem zawrzeć umowę o roboty budowlane i stoisz przed wyborem – kaucja gwarancyjna czy kwota zatrzymana (zatrzymana część wynagrodzenia), to pamiętaj! Twoja decyzja będzie miała duże znaczenie w praktyce.
Obie instytucje, mimo iż często traktowane zamiennie, różnią się od siebie w skutkach.
Historia z życia wzięta
Kilka lat temu skończył się pewien ciekawy spór.
Podwykonawca zawarł z generalnym wykonawcą umowę o roboty budowlane.
Przedmiotem robót była realizacja fasady wewnętrznej i zewnętrznej. W tym wytworzenie i zamontowanie okien, drzwi, ścian kurtynowych, świetlików, okładzin szklanych oraz pozostałych elementów elewacji w budowanym obiekcie w pewnym Porcie Lotniczym.
Dzisiaj zajmiemy się bardzo praktycznym problemem, który często trafia do sądu ➡ odstąpienie od umowy o roboty budowlane przez inwestora.
Warto wiedzieć kiedy jest możliwe odstąpienie od umowy o roboty budowalne?
W jakich sytuacjach można złożyć odpowiednie oświadczenie żeby skutecznie rozwiązać umowę?
Odpowiem na te pytania, na przykładzie historii Klienta.
Mój Klient (generalny wykonawca) był pozwanym w takim procesie i po długiej batalii wygrał sprawę w sądzie.
We wrześniu 2023r. uprawomocnił się wyrok w naszej sprawie budowlanej.
Klient odetchnął z ulgą ponieważ uniknął zapłaty kary w wysokości (wg stanu na dzień wydania wyroku) łącznie ok. 1.500.000,00zł‼ (należności głównej wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie liczonymi od połowy września 2018r.) 😵
Jakich użyliśmy argumentów? Co przekonało Sąd do wydania wyroku na korzyść mojego Klienta? Dlaczego odstąpienie od umowy o roboty budowlane przez inwestora okazało się nieskuteczne?
Wszystkiego dowiesz się w dalszej części wpisu 🤔
✳✳✳
Przy okazji, wspomnę, że wcześniej napisałam dość długi i wyczerpujący artykuł o odstąpieniu od umowy zarówno przez inwestora, jak i wykonawcę.
Omówiłam tam praktycznie wszystkie podstawy prawne i skutki ustawowego i umownego prawa odstąpienia od umowy o roboty budowlane i umowy o dzieło.
Jeśli chcesz pogłębić wiedzę, to przeczytaj koniecznie:
Odstąpienie od umowy o roboty budowlane w praktyce
Z kolei dziś przedstawiam historię mojego Klienta. Przekonasz się, jak w praktyce wygląda spór sądowy w sprawie o odstąpienie od umowy o roboty budowlane przez inwestora z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
W tym artykule znajdziesz wiele praktycznych wskazówek oraz odpowiedzi m.in. na takie pytania:
Kiedy inwestor może odstąpić od umowy o roboty budowlane? Jak skutecznie odstąpić od umowy z winy wykonawcy? Do czego zobowiązuje się inwestor w umowie o roboty budowlane? Jak wykonawca może się bronić w sprawie o zapłatę kary umownej za nieuzasadnione odstąpienie od umowy ?
No to ruszamy od razu z kopyta 😉.
Kiedy jest możliwe odstąpienie od umowy o roboty budowlane ?
Historia z życia wzięta
Spór pomiędzy stronami rozpoczął się w okresie letnim 2018r. Sprawa trafiła do sądu rok później.
Zgodnie z treścią umowy, przedmiotem robót była budowa obiektu w trybie zamówienia publicznego. W rzeczywistości wykonawca miał do realizacji dwa zadania ➡ budowa nowego obiektu i remont starego obiektu.
Dzisiaj pora na garść praktycznych informacji i odpowiedzi na często nurtujące moich Klientów pytanie ➡ jak skutecznie zlecić wykonanie zastępcze?
Z doświadczenia wiem, że potrzeba wykonania zastępczego zwykle pojawia się już w krytycznym momencie. Wtedy, gdy po pierwsze nie masz już czasu do namysłu. A po drugie, wisi nad Tobą widmo kar umownych, do których naliczania ma prawo Twój kontrahent 😱.
Jeśli jesteś inwestorem bądź generalnym wykonawcą, to pewnie miałeś już w praktyce podobny problem. Termin realizacji robót budowlanych zbliża się dużymi krokami, a wykonawca lub podwykonawca jest daleko… w lesie. Albo jest jeszcze gorzej – wykonuje zadanie nieprawidłowo i nie da sobie nic powiedzieć 😣.
Sytuacja zazwyczaj jest wtedy stresująca, wymagająca szybkiego i skutecznego działania. 🔔Pamiętaj jednak, że wykonanie zastępcze rządzi się „swoimi prawami” (czytaj –> „Twoimi obowiązkami”). Dlatego warto zawczasu uporządkować wiedzę żeby w razie potrzeby zrzucić z siebie ciężar kłopotów, a nie generować nowych 🙂👍.
W tym artykule dowiesz się czym jest wykonanie zastępcze? Jak je prawidłowo zlecić? Kiedy możliwe jest wykonanie zastępcze? Kto płaci za wykonanie zastępcze? Jak rozliczyć wykonanie zastępcze? A także, co w danym momencie wybrać – wykonanie zastępcze czy odstąpienie od umowy?
A na koniec w bonusie, znajdziesz wskazówki dla swojego księgowego .👉 Znajdziesz odpowiedź na pytanie – jak podatkowo rozliczyć wykonanie zastępcze?
No to co? Lecimy z tym koksem? 😃
Czym jest wykonanie zastępcze?
Inwestycja budowlana to zwykle skomplikowany i złożony proces, na który składają się przeróżne roboty podzielone na poszczególne etapy.
Zwłaszcza przy budowach dużych obiektów (np. handlowych) zachodzi konieczność zaangażowania wielu podmiotów, którzy specjalizują się w różnych (czasem bardzo wąskich) zakresach.
Prowadzę kancelarię radcy prawnego i specjalizuję się w doradztwie prawnym i reprezentacji w sprawach sądowych, których przedmiotem jest uregulowanie stanu prawnego nieruchomości, spory o własność i podziały majątkowe oraz obsługa prawna przedsiębiorców z branży budowlanej i pokrewnych. [Więcej]
Umowa o roboty budowlane – pobierz bezpłatny poradnik
1 kwietnia 2024r.
